Ön muhasebe
Kısa cevap
Kolaysal ön muhasebe modülü; satış ve alış faturalarını, giderleri, tahsilat ve ödemeleri, kasa ile banka hareketlerini ve müşteri/tedarikçi cari hesaplarını tek panelde toplar. Faturalar taslaktan tahsil edilmiş duruma kadar takip edilir, kısmi tahsilatlar ve avanslar işlenir. Aynı firmayla hem alacak hem borç varsa faturalar otomatik mahsuplaştırılır. Vadesi geçen alacaklar için günlük özet ve hatırlatma üretilir.
Neler yapabilirsiniz?
Gelir ve gider faturaları
Satış, alış ve iade faturaları; kalem bazında KDV ve tevkifat, indirim, döviz ve kur desteği. Faturadan PDF önizleme üretilir.
Tahsilat ve ödeme takibi
Kısmi tahsilat, fazla ödemeden doğan avans ve avansın sonraki faturaya mahsubu. Ödenen tutar ile kalan bakiye her faturada güncel tutulur.
Otomatik mahsuplaştırma
Aynı vergi numarasına hem fatura kestiyseniz hem fatura aldıysanız, açık faturalar birbirini otomatik kapatır ve mahsup defterine yazılır.
Kasa ve banka
Çoklu kasa, para birimi bazında bakiye, kasa hareketleri ve faturayla ilişkilendirme; banka transferleri ve kredi kartı ekstre takibi.
Cari hesaplar
Müşteri ve tedarikçi kartları, cari işlem geçmişi ve yürüyen bakiye; mahsup satırları da ekstrede görünür.
Vade ve gecikme uyarıları
Bugün vadesi gelen ve vadesi geçmiş faturalar günlük finans özetinde toplanır; e-posta, mobil bildirim ve uygulama içi zil olarak iletilir.
Sık sorulan sorular
Faturaları elle mi girmek gerekiyor?
Hayır. Faturayı elle girebileceğiniz gibi, fiş ve fatura fotoğrafını ya da PDF'ini yükleyip alanların otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca e-belge XML dosyalarını (UBL) toplu olarak içeri aktarabilirsiniz.
Aynı firmadan hem alacağım hem borcum varsa ne oluyor?
Fatura kaydedildiği anda aynı vergi numarasına ait açık karşı faturalar aranır ve eşleşen tutar kadar otomatik mahsuplaştırma yapılır. Mahsup ayrı bir deftere yazıldığı için faturanın neden kapandığı görünür; cari ekstrede de satır olarak yer alır.
Döviz cinsinden fatura kesebilir miyim?
Evet. Fatura para birimi ve kur bilgisiyle kaydedilir; farklı para birimindeki tahsilatlar kur köprüsüyle faturaya işlenir, böylece kalan bakiye doğru hesaplanır.
Mali müşavirim de aynı verileri görebilir mi?
Evet. Kolaysal Mali Müşavir tarafına bağlı çalışıldığında müşavir aynı veri üzerinden çalışır; belge toplamak için ayrıca dosya göndermeniz gerekmez.
Ücretsiz hesaplayın
Kayıt gerektirmez; hesap tarayıcınızda yapılır.
İlgili rehberler
Denemek ister misiniz?
14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; denemeye başlamak için kart bilgisi istenmez.