e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri

Kısa cevap

Kolaysal e-fatura ve e-arşiv belgelerinizi tek yerde toplar ve takip eder: UBL biçimindeki XML dosyaları toplu olarak içeri aktarılır, belge numarası, tarih, taraf ve tutar bilgileri faturaya işlenir, her faturada e-belge türü ile durumu tutulur ve PDF önizlemesi üretilir. Gelen belgeleri PDF veya fotoğraf olarak yükleyip alanların otomatik okunmasını da sağlayabilirsiniz. Belgelerin GİB'e entegratör üzerinden gönderilmesi yol haritasında; bugün bu adımı mevcut entegratörünüz üzerinden sürdürüp belgeleri Kolaysal'a aktarabilirsiniz.

Neler yapabilirsiniz?

UBL XML toplu aktarım

e-Fatura ve e-arşiv XML dosyaları topluca yüklenip faturaya dönüştürülür; her dosya için sonuç ayrı raporlanır.

İade belgesi tanıma

Belge tipi iade ise tanınır, aynı carinin açık faturasıyla eşleştirilerek mahsuplaştırılır.

e-Belge alanları ve durumu

Faturada e-belge türü, dış referans numarası ve durum bilgisi tutulur; gönderilmiş belgeler işaretlenir.

PDF önizleme

Fatura, matbu düzende PDF olarak önizlenip paylaşılabilir.

Görselden okuma

Elinizde XML yoksa e-arşiv PDF'ini veya fişin fotoğrafını yükleyip alanların otomatik doldurulmasını sağlayabilirsiniz.

Yol haritası

Aşağıdakiler geliştirme planında; bugün ürünün içinde değil. Satın alma kararınızı mevcut yeteneklere göre vermenizi öneririz.

  • Entegratör üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi
  • Gelen kutusundan otomatik e-belge çekme

Sık sorulan sorular

Kolaysal ile e-fatura kesebiliyor muyum?

Kesme adımı yol haritasında. Kolaysal bugün e-belgeleri içeri aktarır, takip eder ve arşivler; faturayı mevcut entegratörünüz veya mali müşaviriniz üzerinden kesip belgeyi Kolaysal'a aktarabilirsiniz. Entegratör üzerinden gönderim eklendiğinde bu adım da panelin içinde olacak.

Gelen e-faturaları nasıl aktarıyorum?

Entegratörünüzden veya GİB portalından indirdiğiniz UBL XML dosyalarını toplu olarak yükleyebilirsiniz. Belge okunur, taraf bilgisi cari kartla eşleştirilir ve fatura oluşturulur.

e-Fatura mükellefi miyim, nasıl anlarım?

Zorunluluk ciro eşiğinden veya faaliyet konusundan doğar ve eşik dönemsel olarak güncellenir. Ayrıntılı açıklama için e-Fatura mükellefiyeti rehberimize bakabilir, kendi durumunuzu mali müşavirinizle teyit edebilirsiniz.

Ücretsiz hesaplayın

Kayıt gerektirmez; hesap tarayıcınızda yapılır.

İlgili rehberler

Denemek ister misiniz?

14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; denemeye başlamak için kart bilgisi istenmez.