KolaysalKolaysal

Şirket Nasıl Kapatılır? Terk ve Tasfiye Rehberi

3 dk okuma

Şahıs şirketi kapatma (terk) ile limited/anonim şirket tasfiyesi nasıl işler? Adımlar, süreler, kapanış sonrası devam eden yükümlülükler ve sık hatalar.

Güncellik notu: Bu içerikteki bilgiler 4 Ağustos 2026 tarihinde derlenmiştir. Vergi oranları, tutar sınırları ve beyan tarihleri dönemsel olarak değişir. Karar vermeden önce güncel tutarları mali müşavirinize veya resmî kaynağa (GİB) teyit ettirin.

Şirket kurmak birkaç gün, kapatmak aylar sürebilir. Bu asimetriyi bilmeyenler, "iş yapmıyorum zaten" diyerek şirketi öylece bırakıyor — ve borç birikiyor.

Önce en kritik gerçek: faaliyet durunca yükümlülük durmaz. Mükellefiyet açık olduğu sürece beyanname, Bağ-Kur primi ve oda aidatı işlemeye devam eder.

Kapatmadan önce: gerçekten kapatmalı mısınız?

Üç seçenek var, üçü farklıdır:

SeçenekNe zaman uygun
Kapatma (terk/tasfiye)Faaliyet tamamen bitecek
Devir/satışİşletmenin değeri var; sermaye şirketinde pay satışı çok daha kolaydır
Nevi değişikliğiYapı yanlış, iş devam ediyor → nevi değişikliği

Şirketi kapatıp yeniden kurmak, çoğu zaman en pahalı seçenektir: geçmiş, sözleşmeler ve referanslar sıfırlanır.

Şahıs şirketi kapatma (terk)

Sermaye şirketine göre belirgin şekilde basittir.

Adımlar

  1. İşi bırakma bildirimi — vergi dairesine, süresinde
  2. Yoklama — memur adresi kontrol eder
  3. Stok ve demirbaş çıkışı — kalan mal/demirbaş için belge düzenlenir (bu adım sık atlanır)
  4. Son beyannameler — KDV, MUHSGK, geçici vergi ve yıllık beyan
  5. Bağ-Kur kapanışı — SGK'ya bildirim
  6. e-Belge ve mali mühür/e-imza kapanışı
  7. Varsa oda kaydı ve ruhsat kapanışı
  8. Banka hesapları ve ödeme kuruluşları

Üçüncü madde önemli: işletmede kalan stok ve demirbaşlar, işletmeden çekiş sayılır ve belgelendirilmesi gerekir. "Nasılsa birkaç masa kaldı" denip atlanan bu adım, sonradan tarhiyat sebebi olabilir.

Limited / anonim şirket tasfiyesi

Burası bir süreçtir, tek işlem değil.

Aşamalar

  1. Tasfiye kararı — genel kurul kararı, tasfiye memuru atanması
  2. Tescil ve ilan — ticaret sicilinde tescil; unvan "… Tasfiye Hâlinde" olarak kullanılır
  3. Alacaklılara çağrı — kanunda öngörülen ilanlar ve bekleme süresi
  4. Varlıkların paraya çevrilmesi — stok, demirbaş, alacakların tahsili
  5. Borçların ödenmesi — vergi ve SGK dahil
  6. Tasfiye sonu bilançosu ve kalan varlığın ortaklara dağıtımı
  7. Kapanış tescili ve vergi dairesi kapanışı

Tasfiye süresince şirket hukuken yaşamaya devam eder: beyanname verilir, defter tutulur, mali müşavir ücreti işler. Yani tasfiyeye girmek gideri hemen durdurmaz.

Neden uzar?

  • Alacaklı çağrısı için kanuni bekleme süresi
  • Devam eden dava/icra dosyaları
  • Tahsil edilemeyen alacaklar
  • Kapatılamayan cari hesaplar
  • Vergi dairesinin borç/iade kontrolü

Kapanıştan sonra da devam edenler

Kapanış, geçmişi silmez:

  • Defter ve belge saklama yükümlülüğü sürer (e-Defter dosyaları dahil): e-Defter nedir?
  • Kanuni süre içinde vergi incelemesi yapılabilir
  • Ortak ve yöneticilerin, kamu borçlarına ilişkin sorumluluğu doğabilir
  • Devam eden dava ve sözleşme yükümlülükleri

Bu yüzden arşivi kapanıştan sonra da erişilebilir tutun; mali müşaviriniz değişirse dosyaları tutanakla devralın.

Kapanış kontrol listesi

  • Tüm tahsilatlar yapıldı mı? (kapanan şirketin alacağını tahsil etmek zordur)
  • Tedarikçi ve kredi borçları kapandı mı?
  • Stok ve demirbaş çıkışı belgelendi mi?
  • Son beyannameler verildi mi?
  • Personel çıkışları, kıdem/ihbar ve SGK bildirimleri tamam mı?
  • Bağ-Kur / SGK kapanışı yapıldı mı?
  • e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter mükellefiyetleri kapatıldı mı?
  • Mali mühür/e-imza iptali
  • Oda kaydı, ruhsat, izin ve lisanslar
  • Kira ve abonelik sözleşmeleri (elektrik, internet, yazılım)
  • Banka hesapları, POS ve ödeme kuruluşları
  • Alan adı, e-posta ve pazaryeri hesapları
  • Arşiv düzenlenip saklamaya alındı mı?

Sık yapılan 6 hata

  1. Bildirmeden bırakmak — en pahalısı; beyanname cezası ve prim borcu birikir
  2. Stok ve demirbaş çıkışını atlamak
  3. Bağ-Kur'u kapatmayı unutmak (aylarca prim işler)
  4. Abonelik ve sözleşmeleri iptal etmemek
  5. Tahsilatları kapanıştan sonraya bırakmak
  6. Defter ve belgeleri atmak veya mali müşavirde bırakıp takip etmemek

Özet

  • Faaliyet durunca yükümlülük durmaz; bildirim şart
  • Şahıs şirketinde süreç terk, sermaye şirketinde tasfiye olarak işler
  • Tasfiye aylar sürer ve bu süreçte giderler devam eder
  • Kapanıştan sonra saklama ve inceleme yükümlülüğü sürer
  • Kapanıştan önce tahsilatı bitirin — sonrası çok daha zor

Kapatmak yerine yapıyı değiştirmek daha doğru olabilir: Şahıstan limitede geçiş (nevi değişikliği)

Sık sorulan sorular

Şirketi kapatmazsam ne olur, kendiliğinden kapanır mı?+

Kapanmaz. Faaliyet olmasa bile mükellefiyet açık kaldığı sürece beyanname verme yükümlülüğü, Bağ-Kur primi ve oda aidatı işlemeye devam eder. 'Nasılsa iş yapmıyorum' diyerek bırakılan şirketler, yıllar sonra birikmiş ceza ve prim borcuyla karşımıza çıkıyor.

Şahıs şirketini kapatmak ne kadar sürer?+

İşi bırakma bildirimi ve yoklama sonrası mükellefiyet kapanışı genellikle kısa sürede tamamlanır. Asıl uzayan kısım kapanış öncesi hazırlıktır: stok ve demirbaşların çıkışı, son beyannameler, e-belge ve Bağ-Kur kapanışları.

Limited şirket tasfiyesi neden bu kadar uzun?+

Tasfiye tek bir işlem değil bir süreçtir: tasfiye kararı ve tescili, alacaklılara çağrı ilanları ve kanunda öngörülen bekleme süresi, varlıkların paraya çevrilip borçların ödenmesi, tasfiye sonu bilançosu ve kapanış tescili. Bu yüzden en iyi ihtimalle aylar sürer.

Kapanıştan sonra defter ve belgeleri atabilir miyim?+

Hayır. Defter, belge ve e-Defter dosyalarının kanuni saklama süresi boyunca muhafazası zorunludur ve bu yükümlülük şirket kapandıktan sonra da devam eder. Sonradan gelen bir inceleme veya dava için tek savunma aracınız bu arşivdir.

İlgili yazılar