Yemek fişi, akaryakıt ve telefon faturası gider yazılır mı? Personel yemek istisnası, binek araç yakıt kısıtı ve karma kullanımda belge düzeni.
Güncellik notu: Bu içerikteki bilgiler 4 Ağustos 2026 tarihinde derlenmiştir. Vergi oranları, tutar sınırları ve beyan tarihleri dönemsel olarak değişir. Karar vermeden önce güncel tutarları mali müşavirinize veya resmî kaynağa (GİB) teyit ettirin.
Bu üç kalem, gider tartışmalarının en çok yaşandığı yerlerdir; çünkü hepsi karma kullanıma açıktır. Kural aynıdır: işle ilgili, belgeli ve kanunen kabul edilebilir olmalı.
Genel çerçeve: Hangi harcamalar gider yazılır?
Üç farklı durumu karıştırmayın:
| Durum | Değerlendirme |
|---|---|
| Personele sağlanan yemek | İşletme gideri; şartlara bağlı istisna uygulanabilir |
| İşletme sahibinin kişisel yemeği | Kural olarak gider değil |
| Müşteriyle iş yemeği | Temsil-ağırlama; işle ilgisi ispatlanabilmeli |
Personel yemeğinde uygulama biçimleri:
Her biri farklı belge ve farklı istisna sonucu doğurur. Günlük istisna tutarı her yıl belirlenir; güncel tutarı mali müşavirinize sorun.
Dikkat: İş yemeğini gider yazacaksanız kiminle, hangi konuda görüşüldüğünü not olarak tutun. "Belge var ama işle ilgisi belli değil" en sık reddedilme sebebidir.
İki soruyla başlayın:
Araç kime ait?
Araç binek mi ticari mi?
Binek araçtaki kısıt, yalnız yakıtı değil bakım, sigorta, kira ve amortismanı da ilgilendirir. Ayrıntı: Şirkete araç almanın avantajları
Belge düzeni:
Son madde önemli: tek araca aylık olağandışı yakıt gideri, denetimde ilk dikkat çeken kalemdir.
| Senaryo | Sonuç |
|---|---|
| Hat işletme adına, sadece iş kullanımı | Tamamı gider |
| Hat işletme adına, karma kullanım | İşle ilgili kısım |
| Hat şahsınıza kayıtlı | Gider yazımı tartışmalı |
| Personele verilen hat | İşletme gideri; menfaat boyutu değerlendirilir |
Pratik çözüm: iş için ayrı hat. Aylık birkaç yüz liralık bir maliyetle, her yıl tekrarlanan bir tartışmadan kurtulursunuz.
Evden çalışıyorsanız oran mantığı için: Home office gider rehberi
Bu kalemlerde gider yazımı ile KDV indirimi ayrı konulardır:
Gider ve belge takibini tek panelde toplamak için Kolaysal'ı inceleyin.
İşletme sahibinin kişisel yemek harcaması kural olarak gider sayılmaz. Yemek gideri, personele sağlanan bir menfaat olarak ele alınır ve belirli şartlarla istisna kapsamındadır. Müşteriyle yapılan iş yemeği ise temsil-ağırlama kapsamında ayrı değerlendirilir.
Belgenin mükellef adına düzenlenmiş olması esastır. Plaka bilgisinin belgede yer alması, harcamanın işletmenin aracına ait olduğunu ispatlamak açısından önemlidir. Adına düzenlenmemiş fişler denetimde reddedilebilir.
Binek otomobillerde gider indiriminde kanunla belirlenmiş bir kısıt uygulanır; giderin tamamı değil, belirlenen oran kadarı dikkate alınır. Ticari araçlarda böyle bir kısıt bulunmaz.
En temiz çözüm iş için ayrı bir hat açtırmaktır; hat mükellef adına olduğunda tartışma kalmaz. Karma kullanımda ise işle ilgili kısım dikkate alınır ve bu oran tutarlı biçimde uygulanmalıdır.
Şirket üzerinden gider yazılabilecek harcamalar: kira, yakıt, yemek, telefon, eğitim, reklam ve daha fazlası. Gider yazmanın 3 şartı ve kabul edilmeyen giderler.
Şirket üzerinden araç almak gerçekten avantajlı mı? Binek araç gider kısıtlaması, KDV ve ÖTV'nin durumu, amortisman ve ticari araç farkı sade anlatımla.
Evden çalışırken kira, elektrik, internet, bilgisayar ve mobilya giderleri nasıl yazılır? Oransal gider mantığı, belge düzeni ve sık yapılan hatalar.
