KolaysalKolaysal

Mali Müşavir Nasıl Seçilir? 12 Soruluk Rehber

2 dk okuma

Mali müşavir seçerken nelere bakmalı? Ücretlendirme, sorumluluk paylaşımı, iletişim hızı ve sözleşmede olması gerekenler — 12 somut soruyla.

Güncellik notu: Bu içerikteki bilgiler 4 Ağustos 2026 tarihinde derlenmiştir. Vergi oranları, tutar sınırları ve beyan tarihleri dönemsel olarak değişir. Karar vermeden önce güncel tutarları mali müşavirinize veya resmî kaynağa (GİB) teyit ettirin.

Mali müşavir seçimi, çoğu girişimcinin "tanıdık tavsiyesiyle" verdiği ama yıllarca sonuçlarını taşıdığı bir karardır. Kötü seçim yalnız para değil, ceza ve zaman kaybettirir.

Önce: neye göre karar vermemeli?

  • Yalnızca en ucuz teklif — kapsam farkı fiyat farkından büyük olabilir
  • Yalnızca yakınlık — belgeler dijitalse ofis mesafesi önemsizdir
  • Yalnızca tanıdık tavsiyesi — sizin sektörünüzü bilmiyor olabilir

Sorulacak 12 soru

Kapsam ve fiyat

  1. Aylık ücrete tam olarak neler dahil? (beyannameler, bordro, e-belge takibi)
  2. Fatura adedi veya çalışan sayısı artarsa ücret nasıl değişir?
  3. Kuruluş, kapanış, nevi değişikliği gibi işlemler ayrı ücretli mi?
  4. Yıllık zam politikanız nedir?

Çalışma düzeni 5. Belgeleri size hangi kanaldan, hangi tarihe kadar iletmeliyim? 6. Sorularıma ortalama ne kadar sürede dönüş yapıyorsunuz? 7. Muhatabım siz misiniz, ekipten biri mi? 8. Hangi muhasebe programını kullanıyorsunuz, verilerime erişebiliyor muyum?

Yetkinlik 9. Benim sektörümde kaç mükellefiniz var? 10. e-Ticaret / yurt dışı fatura / teşvik gibi özel konularda deneyiminiz var mı?

Risk ve çıkış 11. Beyanname gecikmesinde sorumluluk nasıl paylaşılıyor? 12. Ayrılmak istersem devir süreci nasıl işliyor?

Cevapları yazılı isteyin. Yazılı cevap vermekten kaçınan bir muhatap, ilerideki iletişimin de habercisidir.

İyi mali müşavir nasıl anlaşılır?

SinyalAnlamı
Soru sorar (iş modelinizi öğrenir)Proaktif çalışır
Vade/beyan tarihlerini önceden hatırlatırSüreç kurulu
"Bunu yapmayalım" diyebilirRiskinizi korur
Rakam yerine kapsam konuşurŞeffaf
Dijital belge akışı önerirÖlçeklenebilir

Kırmızı bayraklar:

  • "Sen hiç düşünme, ben hallederim" (şeffaflık yok)
  • Belge istemeden kayıt yapmayı önermek
  • Ulaşılamamak, mesajlara günlerce dönmemek
  • Sözleşme yapmaktan kaçınmak
  • Ceza geldiğinde haber vermemek

Sözleşmede olması gerekenler

  • Hizmet kapsamının kalem kalem listesi
  • Ücret ve artış koşulları
  • Belge teslim takvimi ve kanalı
  • Tarafların sorumlulukları (özellikle gecikme hâlinde)
  • Fesih ve devir hükümleri
  • Gizlilik

İlişkiyi iyi yürütmenin yolu

Mali müşavirinizin işini kolaylaştırmak, doğrudan sizin lehinizedir:

  • Belgeleri her ay aynı gün ve düzenli formatta gönderin
  • İş hesabı ile kişisel hesabı karıştırmayın
  • Olağandışı işlemleri (yurt dışı satış, araç alımı, ortak değişikliği) önceden haber verin
  • Banka ekstrelerini eksiksiz iletin
  • Gelen tebligat ve cezaları hemen paylaşın

Değiştirmeye karar verdiyseniz

  • Dönem/yıl başına denk getirin
  • Defter ve belgelerin iadesini tutanakla alın
  • e-Beyanname ve GİB yetkilerini devralın
  • Muhasebe programındaki verilerin dışa aktarımını isteyin
  • Açık beyanname ve borç listesini karşılıklı teyit edin
  • Yeni müşavire devir dosyasını eksiksiz teslim edin

Özet

  • En ucuz değil, kapsamı net olanı seçin
  • 12 soruyu sorun ve cevapları yazılı alın
  • Sözleşme, sorumluluk paylaşımını belirler
  • İyi müşavir soru sorar, hatırlatır ve gerektiğinde "hayır" der
  • Değişim mümkündür ama dönem başında yapılmalıdır

Kuruluş aşamasındaki maliyet kalemleri: Şirket kuruluş maliyetleri

Sık sorulan sorular

Mali müşavir ücretleri neye göre belirlenir?+

TÜRMOB tarafından yayımlanan asgari ücret tarifesi bir taban oluşturur; üzerine defter türü (işletme/bilanço), fatura adedi, çalışan sayısı ve sektörün karmaşıklığı eklenir. Aynı işletme için farklı tekliflerin farklı çıkması normaldir; kapsamı karşılaştırın.

Beyanname gecikirse sorumluluk kimde?+

Sorumluluk paylaşımı sözleşmeye ve gecikmenin nedenine bağlıdır. Belgeleri zamanında iletmediyseniz sorumluluk büyük ölçüde sizdedir. Bu nedenle belge teslim takvimi ve iletişim kanalı sözleşmede yazılı olmalıdır.

Mali müşavir değiştirmek zor mu?+

Teknik olarak mümkündür: devir teslim tutanağı, defter ve belgelerin iadesi, e-beyanname şifre/yetki devri gerekir. Zorluk genelde hukuki değil pratiktir — dönem ortasında yapmak yerine yıl/dönem başına denk getirin.

Uzaktan çalışan mali müşavir olur mu?+

Olur; belgelerin dijital paylaşıldığı bir düzen kurulduğunda coğrafi yakınlık önemini yitirir. Kritik olan yakınlık değil, iletişim hızı ve sektörünüzü bilmesidir.

İlgili yazılar