Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Şahıs şirketi, Türkiye'de en hızlı ve en düşük maliyetle kurulabilen işletme türüdür. Serbest çalışanlar, yeni girişimciler, e-ticaret yapanlar ve danışmanlık verenler çoğunlukla buradan başlar. Bu rehberde kuruluşun tüm adımlarını, gereken belgeleri ve kuruluş sonrası doğan yükümlülükleri sırayla anlatıyoruz.

Şahıs şirketi nedir?

Şahıs şirketi, tüzel kişilik yerine gerçek kişi üzerinden yürütülen bir mükellefiyet biçimidir. Şirketin borç ve yükümlülüklerinden kurucu, tüm mal varlığıyla sorumludur. Buna karşılık kuruluş, muhasebe ve kapanış süreçleri sermaye şirketlerine göre belirgin şekilde basittir.

Uygulamada "şahıs şirketi" dediğimizde çoğunlukla iki mükellefiyet türünden biri kastedilir:

• Ticari kazanç (esnaf/tacir): ürün satışı, e-ticaret, imalat, ticaret.
• Serbest meslek kazancı: danışmanlık, yazılım geliştirme, avukatlık, mimarlık gibi şahsi mesaiye dayanan faaliyetler. Bu grup fatura yerine serbest meslek makbuzu (e-SMM) düzenler.

Hangi gruba girdiğiniz; defter türünü, belge düzenini ve stopaj yükümlülüğünü doğrudan etkiler.

Kuruluş için gerekli belgeler

Süreci başlatmadan önce şu belgeleri hazırlayın:

Belge	Açıklama
Kimlik fotokopisi	Nüfus cüzdanı / kimlik kartı
İkametgâh belgesi	e-Devlet'ten alınabilir
Vesikalık fotoğraf	Genellikle 2 adet
İşyeri kira sözleşmesi	Kendi mülkünüzse tapu fotokopisi
İmza beyannamesi	Noter veya vergi dairesi huzurunda
Mali müşavir sözleşmesi	Vekâlet + hizmet sözleşmesi

Ev adresi kullanacaksanız kira sözleşmesi ve stopaj konusunu baştan netleştirin: işyeri olarak kullanılan konutun kirası üzerinden stopaj yükümlülüğü doğabilir.

Adım adım kuruluş süreci

1. Faaliyet konusunu ve NACE kodunu belirleyin

NACE kodu, ne iş yaptığınızın resmî karşılığıdır. Yanlış kod; KDV oranı, e-fatura zorunluluğu ve bazı teşviklerden yararlanma açısından sorun çıkarır. Birden fazla iş yapacaksanız ana faaliyeti doğru seçip diğerlerini ek faaliyet olarak eklemek gerekir.

2. Mali müşavirle çalışmaya başlayın

Kuruluş işlemlerinin büyük kısmı mali müşavir tarafından elektronik ortamda yapılır. Bu aşamada vekâletname ve hizmet sözleşmesi imzalanır. Mali müşavir seçerken sadece ücrete değil; sektör tecrübesine, iletişim hızına ve dijital çalışma alışkanlığına da bakın.

3. Vergi dairesi işe başlama bildirimi

İşe başlama bildirimi, mali müşaviriniz aracılığıyla vergi dairesine iletilir. Bildirimde faaliyet konusu, adres, işe başlama tarihi ve iletişim bilgileri yer alır.

4. Yoklama

Vergi dairesi memuru bildirilen adreste yoklama yapar; adresin ve faaliyetin gerçekliği tespit edilir. Yoklama olumlu sonuçlandığında mükellefiyet fiilen açılmış olur.

5. Vergi levhası ve e-belge kurulumları

Mükellefiyet açıldıktan sonra vergi levhanız İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden alınır. Ardından:

• e-Arşiv fatura veya e-Fatura başvurusu,
• serbest meslek erbabıysanız e-SMM,
• gerekiyorsa e-İmza / mali mühür temini

tamamlanır. e-Belge tarafını erken kurmak, ilk faturanızı gecikmeden kesebilmeniz için önemlidir.

6. Bağ-Kur (4B) kaydı

Başka bir işyerinde 4A kapsamında sigortalı değilseniz, mükellefiyet açılışıyla birlikte Bağ-Kur kapsamına girersiniz. Prim ödemeleri işe başlama tarihinden itibaren işlemeye başlar.

7. Banka hesabı ve ödeme altyapısı

İşletme hesabınızı şahsi hesabınızdan ayırın. Bu, hem muhasebe kayıtlarını sadeleştirir hem de olası bir incelemede işletme gelir-giderinin ayrıştırılmasını kolaylaştırır.

Kuruluş maliyeti: hangi kalemler var?

Şahıs şirketi kuruluşunda tipik maliyet kalemleri şunlardır:

• Noter işlemleri (imza beyannamesi, vekâletname)
• Mali müşavir kuruluş ücreti ve aylık muhasebe ücreti
• e-İmza / mali mühür bedeli
• e-Belge entegratör veya GİB portal kullanımı
• Varsa kira, sanal ofis bedeli

Tutarlar noter, şehir ve mali müşavire göre değiştiği için sabit bir rakam vermek doğru olmaz; kuruluş öncesi mali müşavirinizden kalem kalem yazılı teklif isteyin.

Kuruluş sonrası düzenli yükümlülükler

Şirketi kurmak başlangıç; asıl süreklilik gerektiren kısım aşağıdadır:

Yükümlülük	Sıklık
KDV beyannamesi	Aylık (veya üç aylık)
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi	Aylık / üç aylık
Geçici vergi beyannamesi	Üç aylık
Yıllık gelir vergisi beyannamesi	Yıllık (Mart)
Bağ-Kur primi	Aylık
Defter-beyan / e-defter kayıtları	Sürekli

Bu takvimi kaçırmak gecikme faizi ve usulsüzlük cezası demektir. Beyanname ve ödeme tarihlerini tek yerden takip etmek, ilk yıl en çok fark yaratan alışkanlıktır.

Sık yapılan hatalar

1. Şahsi ve şirket harcamalarını karıştırmak. Gider yazılabilecek harcamalar kaybolur, kayıtlar bulanıklaşır.
2. Belgeleri biriktirip ay sonunda göndermek. Eksik belge, eksik gider ve fazla vergi demektir.
3. NACE kodunu özensiz seçmek. Sonradan değiştirmek mümkün ama ek işlem yükü çıkarır.
4. e-Belge geçişini ertelemek. Zorunluluk kapsamına girdiğinizde hazırlıksız yakalanırsınız.
5. Vergi takvimini takip etmemek. En sık ve en pahalı hata budur.

Şahıs şirketi size uygun mu?

Şahıs şirketi; düşük kuruluş maliyeti, basit muhasebe ve kolay kapanış isteyenler için güçlü bir başlangıçtır. Ancak kazanç arttıkça artan oranlı gelir vergisi dezavantaja dönüşebilir; ortak alınacaksa veya yatırım hedefleniyorsa limited şirket daha uygun olur.

Bu kararı rakamlarla vermek için: Şahıs şirketi mi limited şirket mi? Karar rehberi yazımızı okuyun.